25 avril 2024
Israël Papillon, Directeur Financier chez NSI, vous présente comment automatiser vos processus comptables cruciaux avec Zoho Books Power Kit de NSI.
Bien que Zoho Books soit rempli de fonctions natives visant à simplifier vos opérations financières et comptables quotidiennes, plusieurs entreprises ont des processus internes ou spécifiques à leur industrie qui peuvent bénéficier d’une automatisation additionnelle dans leur Zoho Books. Pensez à la gestion des cartes-cadeaux, au calcul automatique des frais et des intérêts sur les factures, à l’approbation automatique de certaines transactions en fonction d’un seuil prédéfini. Votre entreprise utilise encore des chèques en papier? Vous pouvez imprimer des chèques en masse pour plusieurs factures. Vous voulez payer vos fournisseurs en masse par virement électronique? Vous pouvez générer un fichier EFT et enregistrer les paiements dans Zoho Books automatiquement.
Avec le Zoho Books Power Kit, NSI personnalise votre environnement Zoho Books en intégrant de nouvelles fonctionnalités pour faciliter vos processus comptables. Si vous êtes intéressé à implanter une ou plusieurs de ces automatisations, contactez votre expert en finance NSI dès maintenant.
Voici une liste de quelques automatisations que nous pouvons ajouter à votre compte Zoho Books:
1. Module de génération de fichiers EFT de NSI
Automatise la création de fichiers de déclaration de dépôt direct (DRD) pour les banques (Desjardins et Banque Nationale, etc.), en les intégrant à Zoho Books pour des opérations financières transparentes.
2. Bouton permettant d’imprimer des chèques en masse
Gagnez du temps en sélectionnant plusieurs factures pour imprimer simultanément des chèques et enregistrer des transactions de paiement, ce qui optimise considérablement votre processus de paiement.
3. Bouton de calcul des frais, des intérêts et des pourboires
Calcule automatiquement les coûts supplémentaires tels que les frais, les intérêts et les pourboires sur la base de pourcentages, ce qui rend la génération de factures plus efficace et réduit la probabilité d’erreurs.
4. Gestion des cartes-cadeaux à l’aide d’un module et d’un bouton personnalisés
Améliore l’expérience client et la fidélisation en permettant aux entreprises d’émettre et de gérer des cartes-cadeaux directement par l’entremise de Zoho Books, avec une comptabilité appropriée pour chaque transaction.
5. Bouton pour transférer les heures des factures des fournisseurs vers le projet
Facilite la gestion de projet en ajoutant automatiquement les heures des factures des sous-traitants aux feuilles de temps des projets, assurant ainsi un suivi précis du budget et de la facturation des coûts liés au projet.
6. Bouton pour créer et lier un fournisseur à un client
Simplifie le processus de gestion des fournisseurs en créant et en reliant automatiquement des fournisseurs à l’aide des informations sur les clients. Cela garantit la précision et permet de gagner du temps dans la gestion des doubles saisies.
7. Bouton pour créer une facture de dépôt à partir d’un devis
Améliore les flux de trésorerie en permettant aux entreprises de demander un pourcentage du devis total à titre d’acompte directement lors de la création d’un devis. Cela permet d’améliorer la planification financière et de sécuriser les paiements.
8. Approbation automatique des transactions
Augmente l’efficacité en définissant des critères selon lesquels les bons de commande sont automatiquement approuvés, tels que les commandes inférieures à un montant spécifique. Cela permet d’accélérer les opérations et de réduire les coûts administratifs.
9. Créer une tâche à partir d’un déclencheur
Améliore la gestion des tâches en automatisant la création et l’attribution de tâches contextuelles dans Zoho Books en fonction de déclencheurs spécifiques provenant d’événements de facturation, améliorant ainsi le flux de travail et la responsabilité.
10. Envoi de l’avis de paiement détaillé au fournisseur
Améliore les relations avec les fournisseurs en leur fournissant des avis détaillés sur les paiements, y compris les crédits appliqués, ce qui renforce la transparence et la confiance.
Ces fonctionnalités sont conçues non seulement pour optimiser vos processus financiers, mais aussi pour offrir des avantages stratégiques qui favorisent la croissance et l’efficacité à long terme. Prêt à transformer vos processus comptables et à favoriser la réussite de votre entreprise? Contactez les experts en finance de NSI dès aujourd’hui pour en savoir plus sur le Zoho Books Power Kit.
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