21 février 2024
Catherine Forest, Conseillère Performance et Technologie, vous explique comment Zoho Tables peut améliorer l’efficacité et la collaboration dans votre processus de planification marketing.
Les gestionnaires marketing doivent composer avec gestion de plusieurs stratégies et tactiques marketing nécessitant le support de collaborateurs externes. Il n’est pas toujours facile de bien structurer la planification et l’exécution des campagnes marketing en considérant les différents acteurs et livrables.
Zoho Tables (encore en version bêta) est le parfait outil pour aider les professionnels du marketing dans leur quotidien.
Qu’est-ce que Zoho Tables?
Zoho Tables est une nouvelle application de Zoho qui permet une collaboration intuitive. On y retrouve la facilité d’entrée de donnée d’Excel tout en permettant une visualisation de style tableau de bord.
Comment bénéficier de Zoho Tables pour le marketing?
L’application est un outil collaboratif pour planifier et exécuter les tâches du marketing, que ce soit pour la planification des contenus, des campagnes ou même des événements à venir.
Grâce à la vue de type tableur, Zoho Tables vous permet de gérer ligne par ligne, vos contenus ou publications, et d’ajouter les colonnes nécessaires en fonction du détail souhaité. Par exemple, vous pouvez effectuer la planification des réseaux sociaux en ajoutant des colonnes spécifiques pour : le responsable, la date prévue de publication, le statut, le contenu, l’image, les URL, et bien plus.
Quelques fonctionnalités de Zoho Tables
- Un outil collaboratif : Zoho Tables facilite la collaboration entre les équipes marketing et le reste des parties prenantes, comme tous les membres de l’organisation Zoho peuvent facilement être ajoutés aux « tables ». De plus, l’application permet d’identifier les utilisateurs responsables de certaines « lignes ou tâches », et ainsi assurer des rappels automatisés et faciliter les suivis. Accompagnement stratégique en ressources humaines
- Un outil dynamique : Grâce à ses multiples vues, l’application Zoho Tables permet à ses utilisateurs de visualiser l’information d’une façon qui leur importe. Si votre directeur marketing souhaite une vue Kanban pour visualiser le status des livrables, c’est tout à fait possible. Si au contraire, votre gestionnaire des réseaux sociaux préfère une vue calendrier pour assurer ses publications dans les temps, ce n’est pas un problème. La plateforme permet de visualiser la même data sous plusieurs formats sans perte d’information.
- Une entrée de donnée facilité : Zoho Tables vous permet de créer le nombre de colonnes désirées. Afin de simplifier l’entrée de données, vous pouvez choisir le format de données des colonnes, un peu comme Excel, mais mieux 😉 Les différents formats peuvent vous permettre d’y mettre des textes simples, URL, date, utilisateurs Zoho, sélection prédéfinie, et même, permettant les associations avec un autre onglet du « tables », et bien plus. De cette façon, vous pouvez assurer une uniformisation des données au travers des différents onglets.
- Tout au même endroit : La malléabilité de l’application permet aux utilisateurs de conserver tout l’information marketing au même endroit. Par exemple, dans un seul « Tables », il est possible de créer plusieurs onglets, ainsi grâce à des champs de recherches, associer la donnée entre les onglets. Cette fonctionnalité est superbe pour la planification de campagnes marketing, où il peut être intéressant d’associer campagnes, contenus, événements et bien plus.
Quelques exemples de l’utilisations de Zoho Tables
- Planification de blogs : Zoho Tables est un outil parfait pour assurer la planification et suivi de la rédaction des blogs. La vue Kanban permet d’assurer un suivi basé sur les status et l’avancement de ceux-ci.
- Planification des réseaux sociaux : La planification des réseaux sociaux avec Tables devient un jeu d’enfants. La vue calendrier permet une meilleure visualisation des contenus a sortir selon les jours de la semaine.
- Planification des campagnes : La coordination de plusieurs campagnes en même temps peut devenir facilement mélangeant. Les onglets reliés par des champs de recherches vous permettent d’associer vos campagnes aux contenus à venir. Par exemple, vous pouvez créer vos campagnes et en assurer la planification, pour ensuite, créer les contenus tout en les associant aux campagnes dédiées.
Pourquoi utiliser Zoho Tables comme outil planificateur marketing
Pour résumé, Zoho Tables est un outil collaboratif inclus dans la suite Zoho qui rend facile la planification du marketing. Il s’agit de la combinaison parfaite entre les tableurs de type Excel et les outils de planification plus dynamiques (kanban, calendrier, etc.).
Il est également possible de pousser l’outil plus loin en créant des automatisations comme des notifications par courriel ou des mises à jour de champs automatiques. Comme la version est toujours en bêta, nous nous attendons prochainement à plus de fonctionnalités et d’intégrations avec les autres applications Zoho.
En attendant, si vous désirez améliorer votre processus de planification marketing, les experts de notre pôle d’expertise marketing peuvent vous accompagner dans la mise en place d’un processus marketing optimisé avec Zoho Tables.
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