31 août 2022
Israël Papillon, Directeur Finance chez NSI, explique comment on peut automatiser les tâches reliées aux revenus récurrents avec des applications Zoho.
“Revenus récurrents” – Quels doux mots aux oreilles d’un propriétaire d’entreprise!
La capacité pour une entreprise de générer des revenus répétitifs auprès des mêmes clients, mois après mois, année après année, peut permettre d’augmenter sa valeur, d’assurer une stabilité, de faciliter la gestion des liquidités et l’accès au financement externe.
Qui dit revenus récurrents dit également facturation récurrente… et ce ne sont pas toutes les entreprises qui sont bien outillées pour leur processus de facturation. Avec la croissance de la récurrence vient souvent une augmentation de la charge administrative pour la création et l’envoi des factures, le suivi des recevables, l’enregistrement des encaissements, etc.
Heureusement, il existe des applications qui permettent de simplifier et automatiser la facturation récurrente.
Zoho Books
Le module “Facturation périodique” disponible à même l’application Zoho Books permet de créer un profil de facturation par client qui créera et enverra les factures automatiquement selon les paramètres sélectionnés. Il est également possible de les prélever automatiquement sur une carte de crédit ou par prélèvement préautorisé au compte bancaire de vos clients.
Par exemple:
- Une facture de loyer qui doit être envoyée par courriel le 1er du mois pour les 12 prochains mois.
- Un contrat de service de support informatique qui n’a pas de date de fin et qui est prélevé sur la carte de crédit du client le 15 de chaque mois.
- Un abonnement mensuel à une infolettre de rabais voyage.
Zoho Subscriptions
Il s’agit d’un autre outil de la suite Zoho Finance qui est intégré parfaitement avec Zoho Books. Les factures générées par Zoho Subscriptions et les paiements reçus viennent s’inscrire automatiquement dans le logiciel comptable Zoho Books, ce qui évite la double saisie et permet économie de temps et d’erreurs!
Ce dernier permet de gérer facilement les abonnements de type SaaS avec toutes les particularités qui leur sont propres:
- Création de forfaits ou plans d’abonnement (par exemple: argent / or / platine)
- Période d’essai gratuit planifiée
- Gestion de modules complémentaires “add-ons”
- Gestion de coupons
- Page d’inscription hébergée
- Libre-service client (pratique pour laisser votre client gérer son niveau d’abonnement et ses renouvellements lui-même!)
Il y a tellement de possibilités d’optimisation avec la suite Zoho en ce qui concerne la facturation récurrente (et bien d’autres processus de votre entreprise!). Donnez-vous aujourd’hui les moyens de croître sans augmenter vos coûts fixes: utilisez les outils nécessaires, et utilisez-les bien! L’équipe de NSI Solution se fera un plaisir de vous faire bénéficier de son expertise et de son expérience de plus de 15 ans à implanter la suite Zoho auprès de PME du Québec et de partout dans le monde.
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