Optimisez votre gestion RH avec Zoho People

10 juin 2025

Dans un monde du travail en constante évolution, les entreprises doivent relever plusieurs défis : optimiser leurs processus RH, améliorer l’expérience collaborateur et garantir la sécurité des données. Pour y parvenir, il est essentiel de s’appuyer sur des outils performants et adaptés.

Et si une solution intuitive et complète pouvait vous aider à transformer la gestion de vos ressources humaines ?

Découvrez comment Zoho People peut simplifier et améliorer votre quotidien RH.

Qu’est-ce que Zoho People ?

Zoho People est une solution de gestion des ressources humaines (SIRH) conçue pour automatiser et optimiser les processus RH tout en offrant une expérience fluide et intuitive aux employés. Cette application fait partie de la suite Zoho One, qui regroupe divers outils destinés à améliorer l’efficacité opérationnelle des entreprises et qui travaillent en synergie.

Grâce à Zoho People, les services RH bénéficient d’une plateforme flexible et personnalisable, adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Les principales fonctionnalités de Zoho People

Une gestion centralisée et standardisée des données des employés :

Zoho People permet de regrouper et sécuriser toutes les informations essentielles des dossiers des employés au sein d’une base de données exhaustive. L’accès est facilité pour les responsables RH tout en garantissant un contrôle strict des permissions.

Un suivi précis des présences et des congés :

Avec Zoho People, les entreprises peuvent suivre les horaires de travail, gérer les demandes de congés et planifier les quarts de travail en toute simplicité. Résultat : un gain de temps considérable, une meilleure organisation des ressources et facilitation des approbations et des suivis.

Une évaluation des performances sur-mesure :

Fixez des objectifs, suivez les performances et offrez des feedbacks personnalisés à vos employés. Zoho People permet également de lier l’évaluation des performances aux programmes de formation pour proposer des parcours d’apprentissage adaptés à chaque collaborateur. Il est possible de créer une évaluation en mode 360 degrés, en plus d’aller en profondeur pour chaque employé en évaluant ses compétences et connaissances associés à son poste et d’adapter le processus d’évaluation selon les critères de performance de votre entreprise.

Un onboarding et offboarding optimisés :

Facilitez l’intégration de vos nouveaux talents et assurez un départ structuré grâce à des processus automatisés. Zoho People vous permet de créer des tâches prédéfinies, d’attribuer des responsabilités et de suivre chaque étape pour garantir une transition fluide et conforme aux politiques internes. Automatisation du processus d’intégration des nouveaux employés avec des tâches préétablies, et gestion fluide du départ des employés pour assurer une gestion efficace et alignée aux politiques internes.

L’automatisation et la personnalisation des processus :

Chaque entreprise a des besoins uniques. Zoho People offre la possibilité de personnaliser les formulaires, les workflows et les processus RH tout en automatisant les tâches répétitives, ce qui permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Un accès mobile pour plus de flexibilité :

Grâce à son application mobile, Zoho People permet aux employés d’accéder à leurs informations, de soumettre leurs demandes de congés et de consulter leurs horaires à tout moment. Une gestion plus fluide, même en déplacement !

Pourquoi choisir Zoho People ?

Une solution conforme aux réglementations canadiennes.

L’un des grands atouts de Zoho pour les entreprises canadiennes est la localisation de ses centres de données à Toronto, avec une réplication à Montréal. Cela garantit que toutes les informations sensibles restent hébergées sur le territoire canadien, en conformité avec les lois en vigueur.

De plus, Zoho People répond aux exigences des réglementations locales sur la protection des données, telle que :

La Loi 25 : Grâce à un système de gestion des accès avancé et des protocoles de sécurité robustes, Zoho People assure la confidentialité et la protection des données des employés. De même, la configuration des formulaires de consentement personnalisés permet l’obtentation de l’accord des employés à soumettre des informations sensibles.