Client
Industrie
Envergure du projet
Pôles d'expertise
Mise en contexte
Fondé en 2006, le Groupe Chevalier Séguin est un entrepreneur général spécialisé dans la construction commerciale, industrielle et multirésidentielle. L’entreprise s’engage activement dans la responsabilité sociétale d’entreprise (RSE) axée sur le développement durable.
En contexte de forte croissance, l’entreprise rencontrait plusieurs défis opérationnels et comptables. Son système de gestion était fragmenté, les processus manuels étaient lourds, comportaient beaucoup de double saisie. De plus, il manquait une visibilité et des automatisations adéquates dans la gestion des projets et de la comptabilité.
Le groupe a donc choisi de transformer ses processus comptables et de gestion de projets en adoptant des solutions Zoho, permettant ainsi une gestion plus fluide, automatisée et intégrée de ses opérations.
Solutions proposées
Suivi des coûts de projet et calcul budgétaire centralisé dans Zoho CRM.
Intégration d’un OCR propulsé par l’IA d’Anthropic à même Zoho CRM pour l’automatisation du processus des comptes fournisseurs.
Migration de Sage vers Zoho Books et automatisation de la création des demandes de paiement.
Implantation de Zoho Expense pour la gestion des dépenses.
Mise en place de rapports et tableaux de bord de gestion avec Zoho Analytics.
Gains
- Réduction du temps administratif de 30 % grâce à l’automatisation des processus comptables.
- Économie de 10 heures par semaine pour l’équipe de gestion de projets grâce à l’automatisation des calculs budgétaires.
- Amélioration du contrôle interne et du suivi budgétaire de projet, permettant un suivi précis des coûts en temps réel et une gestion proactive qui a permis une réduction des écarts budgétaires de 20 %.
- Réduction du temps de saisie des factures fournisseurs de 50 % grâce à l’OCR et l’IA intégrés au CRM.
Satisfaction atteinte des objectifs
Satisfaction des interventions