Mise en contexte
Akonovia est une firme d’ingénierie spécialisée dans les stratégies de transition énergétique et de décarbonation pour la construction, l’amélioration et l’exploitation de bâtiments.
À la suite d’un projet de fusion avec d’autres entreprises, Akonovia souhaitait unifier son système comptable sur une seule plateforme plus performante afin de soutenir sa croissance.
Elle désirait également se doter d’un logiciel pour la gestion des rapports de dépenses des employés afin d’éliminer l’utilisation de multiples fichiers Excel.
Solutions proposées
Migration de la comptabilité des différentes entités vers Zoho Books.
Implantation de Zoho Expense pour la gestion des rapports de dépenses.
Intégration personnalisée entre les quatre environnements Zoho Books et Zoho Expense.
Gains
- Temps de validation des rapports de dépenses réduit de 66 %, passant de 5-6 minutes à 1-2 minutes pour chaque rapport.
- Réduction notable des erreurs administratives sur une équipe de 80 personnes.
- Gestion de multiples fichiers Excel remplacée par un processus unique dans Zoho Expense.
Satisfaction atteinte des objectifs
Satisfaction des interventions